O coworking tem-se revelado uma tendência e tem vindo a crescer. Para a escolha do melhor imóvel que permita esta função e que traga sucesso ao investimento, há diversos fatores a considerar.
O que é um espaço de coworking e quais são as suas vantagens? Coworking (trabalho colaborativo ou cooperativo) é um modelo de trabalho em que empresas, trabalhadores independentes e freelancers de diversas áreas partilham o mesmo espaço e recursos. Serve para uma melhor colaboração e comunicação, trazendo sustentabilidade e flexibilidade para os negócios. É uma maneira de solucionar o problema de isolamento do teletrabalho e, além disso é uma ótima alternativa para aumentar a produtividade e fazer novos contactos de negócios, através do networking.
Esta situação tem ainda outro benefício, o de permitir a divisão de despesas como o arrendamento, a água ou a eletricidade, e ainda, a possibilidade de partilhar de zonas comuns, como a receção e o refeitório, por exemplo.
- Poupança nas despesas tradicionais de água, luz, gás, telefone e internet;
- Poupança em mobiliário de escritório;
- Permite evitar os contratos de arrendamento tradicionais, sendo realizado um contrato flexível onde o coworker escolhe a tarifa a pagar, que pode variar por horas, semanas ou meses;
- Promove a construção de relações profissionais com outros trabalhadores da mesma área ou de áreas distintas;
- Permite trabalhar a partir de um espaço profissional e sair do isolamento social inerente ao trabalhar a partir de casa.
Existem três categorias de espaço de coworking para alugar:
- Escritório privado — para alguma privacidade, mas próximo de outros, permitindo o diálogo necessário ao trabalho;
- Sala de reuniões — para receber clientes e parceiros ou para conduzir reuniões de equipas, workshops, palestras, formações ou exposições;
- Open space — área de trabalho partilhada que promove a interação, com todo o material de escritório necessário em cada secretária.
Características a ter em conta na escolha do imóvel e na sua transformação
Qualquer imóvel pode tornar-se num espaço de coworking funcional. Contudo, há situações a considerar para garantir o retorno do investimento, a saber:
- Escolher uma boa localização, com facilidade de acessos;
- Optar por um espaço amplo (para open space) ou por um imóvel com várias divisões (para escritórios privados);
- Incluir uma área para reuniões, com uma mesa larga e equipada com projetor;
- Preparar uma secção para refeições, equipada com eletrodomésticos essenciais (frigorífico, micro-ondas, máquina de café);
- Providenciar casas de banho e garantir o serviço de limpeza regular;
- Assegurar uma ligação à Internet rápida e constante.
Se possui uma segunda habitação pode também transformá-la num espaço de coworking e, assim, rentabilizá-la. Tendo em conta reparações e melhorias necessárias para o efeito dando atenção, por exemplo, a questões como a potência energética. É importante também verificar, a licença de utilização do imóvel e, se não existir ou não for adequada, solicite-a na Câmara Municipal.
Lembre-se ainda de cumprir todas as normas legais para a utilização do edifício, que terá de ter como finalidade a prestação de serviços, consultando o Regulamento Geral de Higiene e Segurança do Trabalho, o Regime Jurídico da Segurança contra Incêndios e o Regime da Acessibilidade aos Edifícios e Estabelecimentos que recebem Público.
Se pretende adquirir ou adaptar um imóvel para o transformar num espaço de coworking,
contacte-nos.
📩 belmonte@decisoesesolucoes.com
📞 965 896 051 (chamada rede móvel nacional)
À Teixeira de Almeida, Unipessoal Lda, foi emitida licença para o exercício da atividade de mediação imobiliária nº 12227-AMI a 10/5/2016.
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